Ведомость посещений без повторного ручного переноса данных
Врачи ведут приём в рабочих Excel-файлах, администратор собирает и проверяет записи, а система формирует ведомость на основе принятых данных.
Почему подготовка ведомости занимает много времени
При ручной работе
Данные поступают от разных врачей в отдельных файлах. Их приходится копировать, сверять, исправлять форматы и повторно проверять перед подготовкой общей ведомости.
В МедСвод
Посещения загружаются в общую структуру, связываются с врачом и пациентом и после проверки используются для формирования ведомости без повторного переноса строк.
Какие данные используются для ведомости
01
Сведения о враче
Врач, отделение, профиль медицинской помощи и другие данные из настроенного справочника врачей.
02
Данные пациента
Актуальные идентификационные сведения пациента, необходимые для учёта посещения.
03
Информация о посещении
Дата приёма, цель посещения, диагноз по МКБ и связанные сведения.
04
Рабочий период
Месяц и год, за которые врач передаёт заполненный журнал администратору.
Как формируется ведомость посещений
Ведомость создаётся только на основе принятых и проверенных записей.
Врачи заполняют журналы
Каждый врач ведёт посещения в своём рабочем Excel-файле в течение выбранного месяца.
Обрабатываются новые сведения
Администратор проверяет новых пациентов и принимает или отклоняет предложенные исправления.
Администратор принимает файлы
Заполненные журналы загружаются в административную систему, где данные проходят первичную проверку.
Формируется ведомость
Проверенные посещения объединяются и используются для подготовки ведомости за выбранный период.
Что даёт автоматизированная подготовка ведомости
Меньше ручного переноса
Не нужно повторно копировать строки из файлов каждого врача в общий документ.
Единые справочники
Цели посещения, коды МКБ и сведения о врачах выбираются из заранее настроенных справочников.
Контроль перед включением в отчёт
Новые пациенты и изменения данных проверяются до того, как сведения попадут в общую базу и ведомость.
Посмотрите, как формируется ведомость
На демонстрации покажем путь данных от рабочего файла врача до общей базы и готовой ведомости посещений.