Как работает МедСвод
Врач ведёт посещения в привычном Excel-файле, администратор проверяет поступившие данные, а принятые записи сохраняются в общей базе и используются для подготовки ведомости.
Кто работает в системе
У каждого участника свой файл и свой набор действий.
Врач
Выбирает пациента, регистрирует посещение, указывает цель обращения и диагноз. При необходимости добавляет нового пациента или предлагает исправление данных.
Администратор
Подготавливает рабочие файлы врачей, принимает заполненные журналы, проверяет новых пациентов и подтверждает или отклоняет предложенные изменения.
Медицинский статистик
Использует собранные и проверенные сведения для формирования ведомостей и последующей подготовки сводной отчётности.
Путь данных от приёма до общей базы
Информация проходит несколько последовательных этапов и не попадает в центральную базу без проверки.
01
Подготовка файла врача
Администратор создаёт рабочий файл, загружает актуальный список пациентов и необходимые справочники.
02
Регистрация посещений
Врач ведёт приём в течение рабочего периода и заполняет данные через готовые поля и выпадающие списки.
03
Проверка администратором
Файл врача загружается в административную систему. Новые пациенты и предлагаемые изменения проверяются отдельно.
04
Запись в общую базу
После подтверждения принятые сведения добавляются в центральную базу и становятся доступны для формирования ведомости.
Новые пациенты и изменения — под контролем
Врач может внести недостающие сведения, но центральная база изменяется только после проверки администратором.
Новый пациент
Если пациента ещё нет в рабочем списке, врач создаёт новую запись и заполняет доступные данные. При загрузке файла администратор проверяет возможные совпадения и корректность сведений. После подтверждения пациент получает постоянный идентификатор и добавляется в центральную базу.
Исправление данных
Врач может предложить исправление адреса, документов или сведений об ОМС. Исходные данные сохраняются до принятия решения. Администратор отдельно подтверждает или отклоняет каждое предложенное изменение.
Что происходит после проверки
Данные объединяются
Принятые посещения и сведения о пациентах добавляются в общую структуру без ручного переноса строк между файлами.
Сохраняется единый учёт
Пациенты получают постоянные идентификаторы, а посещения связываются с конкретным врачом и рабочим периодом.
Формируется ведомость
Проверенные данные используются для подготовки ведомости посещений и последующей сводной обработки.
Посмотрите весь процесс на демонстрации
Покажем рабочий файл врача, приём данных администратором и формирование общей базы на примере вымышленных пациентов.