Вопросы и ответы о МедСвод
Здесь собраны ответы на основные вопросы о работе системы, подключении, переносе данных и подготовке ведомости посещений.
Частые вопросы
Выберите интересующий вопрос, чтобы открыть подробный ответ.
Работа системы
Нужно ли устанавливать отдельную программу?
Нет. МедСвод работает в файлах Excel. Врач и администратор используют подготовленные рабочие файлы с готовыми полями, справочниками и кнопками.
Нужен ли постоянный доступ к интернету?
Нет. Рабочие файлы можно заполнять локально. Передача заполненного файла администратору выполняется по принятому в учреждении порядку.
Как данные врачей попадают в общую базу?
Администратор принимает рабочие файлы, проверяет новые записи и после подтверждения загружает сведения о пациентах и посещениях в центральную базу.
Что происходит, если врач добавил нового пациента?
Новый пациент не попадает в центральную базу автоматически. Администратор проверяет возможные совпадения и правильность данных, после чего подтверждает добавление и присваивает постоянный идентификатор.
Может ли врач исправить данные пациента?
Врач может предложить исправление адреса, документов или сведений об ОМС. Каждое изменение отдельно проверяется и принимается либо отклоняется администратором.
Подключение и настройка
Можно ли перенести существующую базу?
Возможность переноса зависит от структуры и качества исходных файлов. В первой версии предусмотрена работа с файлами Excel форматов .xlsx и .xlsm. Перенос сложных или нестандартных баз оценивается отдельно.
Можно ли изменить справочники?
Да. При подключении можно настроить список врачей, медицинские профили, цели посещений, коды и другие справочники, используемые в учреждении.
Можно ли добавить другие отчёты?
Общая структура пациентов и посещений создаёт основу для последующего подключения дополнительных ведомостей и обязательных отчётных форм. Состав таких работ согласовывается отдельно.
Сколько врачей может работать в системе?
Количество рабочих файлов определяется при настройке системы. Для каждого врача или кабинета может быть подготовлен отдельный рабочий файл, который затем принимает администратор.
Где хранятся персональные данные пациентов?
Основные сведения хранятся в файлах учреждения. Порядок размещения, передачи, резервного копирования и ограничения доступа определяется учреждением с учётом его внутренних правил обработки персональных данных.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Напишите нам или оставьте заявку на демонстрацию — разберём ваш рабочий процесс и подскажем, подойдёт ли МедСвод для учреждения.