Excel-система для медицинской статистики
Ведомость посещений без ручного сведения десятков файлов
МедСвод помогает врачам вести посещения в привычном Excel, а администратору — собирать данные, проверять новых пациентов и подготавливать сводную ведомость в одной системе.
Что меняется в работе
Каждый участник работает в понятном ему формате, а данные собираются в единую систему без ручного копирования между файлами.
Врачу
Привычный Excel
Врач ведёт посещения в готовом файле, выбирает пациента, цель посещения и диагноз из справочников. Не нужно осваивать отдельную медицинскую программу.
Администратору
Единый сбор данных
Файлы врачей принимаются в центральную базу. Новые пациенты и предлагаемые исправления проверяются перед добавлением.
Руководителю и статистику
Основа для сводной отчётности
Посещения собираются в общей структуре, из которой можно формировать ведомости и последующие обязательные отчёты.
Как работает МедСвод
От подготовки файла врача до общей базы и сводных данных — четыре последовательных этапа.
01
Администратор создаёт файл врача
Выбирает врача, месяц и год. Система обновляет справочники и формирует персональный рабочий файл.
02
Врач ведёт приём
Выбирает пациента, цель посещения и диагноз. Нового пациента можно добавить прямо во время работы.
03
Администратор принимает файл
Система переносит посещения, отдельно показывает новых пациентов и предложенные исправления.
04
Данные попадают в общую базу
После проверки новым пациентам присваиваются постоянные ID, а посещения становятся доступны для ведомостей и отчётов.
Что входит в МедСвод
Набор связанных Excel-файлов для работы врача, администратора и медицинского статистика.
Рабочий файл врача
Готовый журнал для регистрации посещений с базой пациентов, справочниками врачей, целей посещения, диагнозов МКБ и автоматическим заполнением связанных данных.
Центральная база
Единое хранилище актуальных данных пациентов и посещений с постоянными идентификаторами.
Инструменты администратора
Создание файлов врачей, приём заполненных журналов, проверка новых пациентов и обработка предложенных исправлений.
Ведомость посещений
Формирование официальной ведомости на основе собранных данных без повторного ручного переноса информации.
Почему МедСвод удобно внедрять
Система сохраняет привычный формат работы и не требует перехода на сложное специализированное программное обеспечение.
01
Работает в привычном Excel
Врачи продолжают работать в знакомой программе. Основные действия выполняются через готовые поля, кнопки и справочники.
02
Не требует постоянного интернета
Рабочие файлы можно заполнять локально. Передача данных администратору выполняется по принятому в учреждении порядку.
03
Изменения проходят проверку
Новые пациенты и предлагаемые исправления не попадают в центральную базу автоматически — решение принимает администратор.
04
Систему можно расширять
Общая структура пациентов и посещений создаёт основу для последующего подключения новых ведомостей и обязательных отчётов.
Готовы посмотреть МедСвод в работе?
Покажем логику работы врача и администратора, ответим на вопросы и обсудим, подходит ли система для вашего учреждения.